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疫情期间员工在家提出离职,HR该怎么办?
作者:燕郊人才网 来源:otncl.com 日期:2020-03-01 浏览

据以往经验,年后跳槽的人非常多,不少的HR内心是非常焦急的,一是受到疫情的影响,企业复工不断推迟,二是担心员工在家办公期间提出离职。

特别是在远程办公这个节骨眼上,HR处理员工的离职问题,就要格外的谨慎。员工没法来公司办理离职手续,这是令HR最为头疼的点,如何把员工离职的流程和手续办理得合规合理呢?
可以参照下面这几点。
确认员工的离职申请
根据规定,试用期员工提离职可以提前三天告知HR,一般员工则要提前三十天告知。HR在接到员工的离职申请后,需要注意离职时间是否对的上,即员工不能今天申请明天就不来了,还是要按照相关规定来,提前三十天申请,然后做完交接手续才能离职。
由于这段时间大多数公司的员工是在家远程办公,或者是在家待岗,员工不能到公司提交申请,那么就可以通过线上的方式来提交。比如OA系统、办公系统提申请或者是直接邮件告知HR,HR在接到员工离职申请的时候,要注意对其回复,形成双方都已经知晓并确定的档案保存下来,避免以后产生争议。
协助处理交接工作
员工提了离职后,HR要及时和员工所在部门的负责人沟通,妥善处理员工的交接工作。其中比较重要的是数据账号的问题,有些员工可能会掌握一部分公司运营的数据账号,比如广告平台、新媒体平台等,HR需要让员工归还账号。有些公司一开始招聘员工签合同的时候,会附带保密协议,协议规定员工不能泄露公司的一些敏感数据,所以当员工提离职,但是没有签过类似协议的情况下,为了保证公司业务安全或者是公司保密需要,HR可以和员工约定一个协议,让员工不泄露公司的敏感数据。
至于其它的一些物料,如果员工年前没有留在公司,随身带回家的,HR可以让员工通过邮寄的方式,及时返还公司。
核算工资、处理社保、保障权益
这部分内容是HR的重中之重,疫情期间的工资计算,涉及到很多情况,比如工时计算、待岗工资、在家办公工资核算、放假日加班工资计算等。
除了工资外,员工的社保也是一个重点,及时转出并告知员工,避免造成员工社保断缴的风险。
HR可向员工出具离职证明
一切手续办理完毕后,HR可向员工开离职证明。HR需要注意离职证明的开具,也是有学问的,一不小心就容易犯错,特别很多HR喜欢在上面写离职原因,这样是不对的。
关于离职证明,有这么几点需要注意:
1、离职证明应当在劳动合同解除或终止的同时开具;2、劳动者没有办理离职交接,不构成用人单位不出具离职证明的理由;3、离职证明应当采取书面形式,以便登记或存档;4、离职证明上应载明:劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位工作的年限等,法律并未要求在离职证明中写明离职原因,可不进行具体描述5、对于签订了保密协议和竞业限制协议的员工,应当在离职证明中标注,以便新用人单位能够清楚地了解到这方面的信息,规避由此产生的劳动纠纷;6、向劳动者出具离职证明后应要求劳动者签收并保留回执。
员工离职后,还要做哪些工作?
员工离职后,很多HR觉得事情就已经办好了,然而并不是,此时离职管理才做了一半,还有很多后续工作等着HR安排。
1、离职材料归档
员工离职后,HR需要对员工的离职档案进行管理,一般会按照离职原因进行分类,对于有价值的员工要进行重点标注,并保持定期的跟踪联系。
2、关注员工流向,是否违反竞业协议和保密协议
对于那些签订竞业协议的重要员工,HR还要持续关注他们的就业动向,关注是否存在违反竞业协议和保密协议。
3、做好离职员工群
很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群,比如腾讯的“单飞的企鹅”,阿里巴巴的“ 曾经的阿里人”等,可以对离职员工进行管理。
和离职员工维系好关系,对公司的管理也是很有利的,也可以让其他在职的员工看到,离开公司我们还是朋友。对于HR来说,这样也是对人才的一个延续,企业只有重视人才的培养,才能更好更快的发展。
小结
疫情期间员工的离职办理,其实和正常时期没有太大差别。只是一些流程得到了简化或者转移到了线上,比如离职申请书改用邮件通知、员工交接表线上确认等。由于各家企业近期将会陆续复工,所以一些员工虽然在家提离职,但是还是可以等到复工后,员工去公司当面办理剩下的离职手续。
HR要注意和员工重要的谈话决定,一定要留档备存,线上不比线下,一些以前靠纸质留档的东西,HR要多加仔细操作。现在千万别怕麻烦,能有多仔细就该多仔细。疫情影响已经对企业创伤够大了,要是员工离职处理不好惹上麻烦,那么企业生存更加雪上加霜。


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